MEETING & CONGRESSI
BTO Be Travel Onlife
Ecosistema congressuale: 7 regie simultanee, Slide Center e traduzione ibrida
7 Sale
Multicamera
SLIDE CENTER
Centralizzato
3 lingue
Interpreti da remoto
WEBAPP
Ascolto su smartphone
LA SFIDA
BTO è un evento dai ritmi serratissimi.
La sfida principale per la gestione di congressi multisala come questo era coordinare un flusso continuo di centinaia di relatori su 7 sale in contemporanea, azzerando il margine di errore sui cambi di palco e sulle presentazioni.
Inoltre, avevamo la necessità di abbattere le barriere linguistiche per un pubblico internazionale, fornendo un servizio di traduzione simultanea agile, scalabile e senza i vincoli fisici delle tradizionali cabine in loco.
LA SOLUZIONE
Abbiamo ingegnerizzato un ecosistema perfetto.
Cuore dell’evento è stato il nostro Slide Center: un hub centralizzato che ha smistato in tempo reale presentazioni e contributi video sui Ledwall e sugli schermi di tutte le 7 regie.
Per l’interpretariato abbiamo innovato con un sistema ibrido: gli interpreti lavoravano connessi da remoto, mentre il pubblico in sala poteva ascoltare la traduzione in 3 lingue non solo tramite le classiche cuffiette a infrarossi, ma anche comodamente dal proprio smartphone grazie a una Webapp personalizzata.
Tecnologie e Setup
INIZIAMO A PIANIFICARE
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