MEETING & CONGRESSI

BTO Be Travel Onlife

Ecosistema congressuale: 7 regie simultanee, Slide Center e traduzione ibrida

7 Sale

Multicamera

SLIDE CENTER

Centralizzato

3 lingue

Interpreti da remoto

WEBAPP

Ascolto su smartphone

LA SFIDA

BTO è un evento dai ritmi serratissimi.

La sfida principale per la gestione di congressi multisala come questo era coordinare un flusso continuo di centinaia di relatori su 7 sale in contemporanea, azzerando il margine di errore sui cambi di palco e sulle presentazioni.

Inoltre, avevamo la necessità di abbattere le barriere linguistiche per un pubblico internazionale, fornendo un servizio di traduzione simultanea agile, scalabile e senza i vincoli fisici delle tradizionali cabine in loco.

LA SOLUZIONE

Abbiamo ingegnerizzato un ecosistema perfetto.

Cuore dell’evento è stato il nostro Slide Center: un hub centralizzato che ha smistato in tempo reale presentazioni e contributi video sui Ledwall e sugli schermi di tutte le 7 regie.


Per l’interpretariato abbiamo innovato con un sistema ibrido: gli interpreti lavoravano connessi da remoto, mentre il pubblico in sala poteva ascoltare la traduzione in 3 lingue non solo tramite le classiche cuffiette a infrarossi, ma anche comodamente dal proprio smartphone grazie a una Webapp personalizzata.

Tecnologie e Setup

  • 7 regie video multicamera operative in simultanea.
  • Gestione visual differenziata (Ledwall o schermi in base alla sala).
  • Monitor gobbo di palco con timer interventi per il controllo dei tempi.
  • Slide Center decentrato ma con controllo centralizzato dei flussi.
  • Interpretariato da remoto (3 lingue) con distribuzione audio mista: Webapp + Ricevitori IR.
INIZIAMO A PIANIFICARE

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